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Nueva Factura de Venta


Tema:

Legislación financiera


Autor : Said Estefan

Revisado por :
Ricardo Naranjo Faccini
jueves 10 febrero 2011

resumen

Descripción y recomendaciones sobre los beneficios y requisitos mínimos para las facturas de venta según la Ley 1231 de 2008.


Nueva Factura de Venta

Beneficios y Requisitos Mínimos Ley 1231 de 2008

Más del 90% de nuestros clientes confirmó que utiliza la factura como su principal garantía. A continuación sus beneficios y los requerimientos para que sea válida como título valor.

Beneficios:

  • Una factura que cumpla con todos los requisitos exigidos por esta ley es considerada un título valor.
  • Si no hay reclamaciones por parte del comprador, la factura se entiende aceptada y queda en firme después de 3 días calendario de su presentación.
  • La factura ya no necesitará la aceptación expresa del comprador pues se entiende irrevocablemente aceptada una vez vence dicho periodo.
  • Ante la ausencia de una fecha de vencimiento, se asume que este es a 30 días.
  • Facilita su transabilidad de una manera más segura y eficiente.
  • Un nuevo tenedor puede notificar al deudor acerca del cambio 3 días antes de la fecha de pago.
  • Simplifica los trámites legales para su cobro.

Requisitos:

  1.          Razón Social o apellidos y nombre y NIT del comprador de los bienes o servicios.
  2.          Estar denominada expresamente como factura de venta y llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta preimpresa.
  3.          La fecha de expedición es indispensable. La de vencimiento opcional y, en caso de no existir, se entenderá un plazo de 30 días calendario desde la fecha de presentación.
  4.          Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
  5.          Valor total de la operación, junto con la discriminación del IVA pagado. Es indispensable discriminar los impuestos dentro de la factura.
  6.          La fecha de recibo de la factura, con indicación del nombre, o identificación o firma de quien sea el encargado de recibirla.
  7.          Se recomienda que todos estos datos estén en la factura o en la guía de transporte. El sello es recomendado para personas jurídicas.
  8.          Se recomienda firma original del vendedor o prestador del servicio, con sello si es persona jurídica.
  9.          Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Resolución de autorización de la numeración expedida por la DIAN. Debe estar vigente.
  10.         Razón Social o apellidos y nombre y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
  11.         El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura preimpreso.

El emisor, vendedor o prestador del servicio, deberá dejar constancia en el original de la factura, del estado de pago del precio o remuneración y las condiciones del pago si fuere el caso.

El texto en itálicas corresponde a recomendaciones de Byington Colombia y no a requisitos legales.

Said Estefan


Comentarios y contribución de nuestros visitantes

Zulma
[jueves 07 agosto 2014]
Excelente artículo. Yo le agregaría que una vez vencida la factura, ya no está sujeta a procesos importantes de negociación como el factoring, dado que las entidades financieras solo aceptan facturas antes de su vencimientos.
JEIDY
[]
MUY BUENO!
Alberto Uribe
[lunes 11 abril 2011]
Muy util, gracias